Mon expérience de powerpoint (et autres solutions libres de présentation tel S5 ou encore Latex) est la suivante :
- suivi de cours d’informatique durant mon master d’informatique pendant 2 ans
- présentation de projets universitaires annuels d’une quarantaine de minutes
- spectateur de présentations commerciales dans le cadre de mon travail
- formation dispensée par mes soins sur des technologies
De ces différentes expériences, j’ai retiré un certain nombre de règles qu’il faut de mon point de vue respecter lors de la création d’une présentation au format powerpoint :
- ne pas mulitplier les slides, au risque de perdre très rapidement le spectateur. Même doué d’esprit de synthèse, celui-ci sera malmené si on lui soumet 50 slides par minute. A titre personnel, je fais reposer par exemple une présentation de 30 minutes sur 10 à 15 slides (en comptant la couverture, le plan, … etc).
- ce premier précepte repose sur celui-ci : préparer à l’avance une présentation. Cela signifie qu’il faut connaître sa présentation, la manière d’enchaîner les différentes parties, comment faire des transitions, comment construitre son discours en s’appuyant sur les mots-clefs présents sur la présentation
- le powerpoint doit-être organisé : une problématique unique (personnellement je pense qu’il faut pouvoir synthétiser en une phrase le but d’une présentation), une introduction (éventuellement un plan), différentes parties clairement séparées (oralement au moins), une conclusion. Surtout, il faut conclure chaque partie en rattachant la partie à la problématique et en annonçant la suivante (après avoir vu ceci, il nous reste à voir cela…)
- les slides doivent être succints : ne pas faire de phrases à rallonge. La présentation n’est qu’un support, ce n’est pas une documentation complète. L’exhaustivité est le pire ennemi d’un support de présentation.
- en étant succints, vous n’êtes plus tentés de les lire. Quoi de pire qu’une présentation où l’animateur lit littéralement ses slides. A quoi sert donc la présentation dans ces cas là, si elle n’ajoute rien au support ? Du coup, le support n’est pas adéquat pour fournir une multitude d’informations. On perd des informations par rapport à un rapport ou une documentation technique (type word), mais on en a trop pour que la présentation soit efficace. Un slide doit contenir quelques mots, si possible être dénué de phrases.
Bref, une présentation Powerpoint, ça se travaille. Améliorer sa faculté de présentation nécessite de s’entraîner. Par exemple seul chez soi en répétant inlassablement sa présentation dans des conditions les plus proches possibles des conditions réelles : en parlant tel qu’on le ferait en vrai, en vérifiant le temps passé et en ajustant pour tenir le temps désiré, en se tenant physiquement comme on le ferait devant un auditoire…
En complément, je vous conseille la lecture d’un bref article paru sur le blog de Fred Cavazza, dans lequel j’ai pris connaissance de cette amusante vidéo sur le sujet :
